DE DIGITALE RECEPTIE VAN WORK-EAZY
Een positieve bezoekerservaring begint bij de voordeur:
Hoe regelt u dat uw bezoek altijd en netjes zonder wachttijd wordt ontvangen, ook bij een onbemande receptie? Weet u altijd wie er aanwezig is in het pand?
Met Digireceptie van Work-EAZY organiseert u de registratie van personeel en bezoekers in uw bedrijfspand. Zo weet u vanaf nu altijd wie in uw pand aanwezig is. De applicatie zorgt ervoor dat uw receptie veel efficiënter werkt, wat bij uw bezoekers een positieve indruk achterlaat.
WERKING DIGIRECEPTIE:
Digireceptie is een digitale oplossing voor de registratie van uw bezoekers, personeel, cursisten, leveranciers en BHV’ers. U weet altijd wie in uw pand aanwezig is en omdat de informatie digitaal wordt vastgelegd voldoet u aan de strenge privacy wetgeving.
Registratie in een paar simpele stappen:
⦁ Direct na het maken van de afspraak is uw bezoek geregistreerd.
⦁ Uw bezoeker ontvangt een QR-code en eventueel aanvullende informatie.
⦁ Met de code kunt u zich aanmelden, ook kan de code bijvoorbeeld een slagboom of toegang bedienen.
⦁ Bij aankomst krijgt uw gastvrouw/heer direct bericht dat uw bezoek er is.
⦁ Bij vertrek kunt meldt de bezoeker zich weer af.
⦁ Alle bezoekers worden in de applicatie geregistreerd; uitgebreide rapportage is beschikbaar.
UW VOORDELEN MET DIGIRECEPTIE VAN WORK-EAZY:
Privacy
Digireceptie maakt een einde aan het invullen van persoonlijke gegevens op voor iedereen zichtbare presentie-lijsten. Alle relevante en privacy gevoelige informatie wordt al bij het maken van de afspraak direct digitaal verwerkt. Hiermee voldoet u nu ook op dit punt aan de nieuwe privacy wetgeving.
⦁ Einde aan presentielijstjes die iedereen kan lezen.
⦁ Persoonsgegevens worden digitaal geregistreerd en opgeslagen
⦁ U voldoet aan de privacy wetgeving.
Beveiliging
Digireceptie geeft u op elk moment inzicht over wie er in uw pand aanwezig is. In geval van een calamiteit is dit essentiële informatie. Elke bezoeker is vooraf geregistreerd en moet zich aan- en afmelden. Ongewenst bezoek is hiermee uitgesloten. Door Digireceptie in te zetten verbetert u de beveiliging van uw pand en uw goederen.
⦁ Altijd overzicht wie in uw pand aanwezig is.
⦁ Overzicht voor BHV en hulpdiensten bij calamiteiten.
⦁ Ongewenst bezoek kan niet naar binnen.
⦁ Betere beveiliging van uw pand en eigendom.
Bezoekersbeleving
De digitale bezoekers registratie van Work-EAZY levert een positieve bezoekersbeleving. Bij aankomst kan met de QR code eenvoudig aangemeld worden en zorgt Digireceptie dat uw gesprekspartner op de hoogte is van uw aankomst. En het bespaart uw receptie veel belletjes en zoekwerk terwijl uw bezoeker staat te wachten.
⦁ Positieve bezoekersbeleving: eenvoudig aanmelden met QR code, meer hoeft u bezoek niet te doen.
⦁ Bij aankomst ontvangt gastheer of -vrouw automatisch bericht dat uw bezoek er is.
⦁ Registratie bezoek direct bij maken afspraak.
⦁ Voor bezoek relevante informatie direct meegestuurd met bevestiging.
⦁ Uw receptie is veel minder tijd kwijt om bezoek te begeleiden.
Service
Work-EAZY levert alles wat nodig is om Digireceptie in uw bedrijf in te voeren. Wij helpen met de installatie, geven een gebruikerstraining en leveren de benodigde hardware. Gaat er tijdens het gebruik iets niet goed dan kunt u altijd bij Work-EAZY terecht voor hulp en service.
⦁ Work-EAZY installeert en geeft gebruikersinstructie
⦁ Levering inclusief benodigde hardware.
⦁ Bij problemen kunt u onze support benaderen.
Met de digitale bezoekers registratie van Work-EAZY geeft u een innovatief visitekaartje af aan uw bezoekers. De applicatie wordt als zeer vooruitstrevend ervaren, een teken dat in bedrijf de zaken goed geregeld zijn. Met de digitale bezoekers registratie van Work-EAZY geeft u een positieve bezoekerservaring als eerste indruk en we weten allemaal hoe belangrijk dit is.
MEER WETEN?
Neem vandaag nog contact op met Work-EAZY.